Medisch secretaris/secretaresse

Functie

• Agendabeheer: Je beheert nauwgezet de afspraken van onze tandartsen, zodat iedereen op tijd en met een glimlach wordt geholpen.
• Klantgerichte communicatie: Je staat in direct contact met onze patiënten via telefoon en e-mail, en je zorgt ervoor dat ze zich welkom en gewaardeerd voelen.
• Patiëntenzorg: Je verwelkomt patiënten hartelijk, begeleidt hen naar de juiste behandelkamers en biedt geruststelling en ondersteuning.
• Hygiëne en orde: Je zorgt voor de sterilisatie van alle gebruikte instrumenten en houdt de behandelkamers schoon en georganiseerd.
• Assistentie: je assisteert de tandarts tijdens behandelingen

Jouw profiel

• Uitstekende beheersing van het Nederlands: Je communiceert vlot en effectief in het Nederlands, kan je goed verhelpen in het Frans en Engels
• Ervaring als tandartsassistente, medisch secretaresse of ervaring binnen de medische sector:
• Flexibel: Je bent bereid om flexibele uren te werken en begrijpt dat teamwork en aanpassingsvermogen essentieel zijn.
• Gedrevenheid: Je bent gemotiveerd om bij te dragen aan de kwaliteit van de tandheelkundige zorg die we bieden.
• Leergierigheid: Je staat open voor voortdurende groei en ontwikkeling, en je handelt altijd met respect voor anderen.

• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• De planning en de agenda van de arts bijhouden
• Verrichtingen uitvoeren voor het boekhoudkundig en budgetbeheer van de organisatie
• Het medisch dossier van de patiënt samenstellen en bijwerken bij elk bezoek of bij elke verandering van de situatie
• Aanbestedingsdossiers opvolgen (uitgifte van officiële bekendmakingen, opvolging van kandidaturen, ...)
• De wachtdienstregeling doorgeven aan de politie, lokale pers, ...
• Personen met zorgbehoefte ontvangen en oriënteren
  Deze personen informeren over het verloop van het onderzoek of de behandeling en het tarief
• De activiteiten van een team coördineren
• De patiënt adviseren bij de administratieve stappen (samenstelling van dossiers, invullen van formulieren, ...)
• Medisch-administratieve informatie verzamelen over de dienstverlening van de organisatie
  De conformiteit van de gecodeerde gegevens controleren
• Verslagen van operaties of medische handelingen invoeren en de lay-out verzorgen
  De verslagen doorsturen naar personen met zorgbehoefte, artsen, ...
• Documentatiemateriaal voorzien, beheren en actueel houden
• Medische handelingen factureren en de betaling innen
  Aangifte doen van de medische handelingen bij de sociale zekerheidsinstellingen, ziekenfondsen, ...
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen

Aanbod

• We bieden een deeltijds of 4/5de contract aan ( max 32u - 35u )
• Uurrooster te bespreken, de uren vallen tussen 8u30 en 18u30 - 19u
• Loon volgens ervaring aangevuld met maaltijdcheques €8/dag, zodra je een vast contract krijgt ook hospitalisatieverzekering
• Je komt in een klein team terecht
• Opleiding on the job

Solliciteren

ALIZÉE WECKHUYZEN
003293818806